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8月9日に内定者懇親会を開催しました!

2019/08/23 イベント

8月9日(金)に来年度入社予定の内定者の皆さん・内定者の親御さん・2019年度新卒社員の親御さんをお招きし、内定者懇親会を開催しました!その盛り上がりの模様をいつもより写真多めでお伝えします。

ドコドアに関する情報が盛りだくさんの第一部

幹事を務めたのは、今年4月に入社した明石・勝山・佐藤・陣谷・若林の新卒社員5名です。
ゲストのみなさまに楽しんでいただき、この目的を達成すべく準備を進めてきました。
まずは第一部の内容からご紹介します。

ドコドアに関する説明と内定者同士の交流

第一部冒頭は、代表挨拶とWeb制作ワークフロー紹介を行いました。

ワークフロー紹介では、とある案件の受注〜納品までをどの職種の社員がどのように関わるかを説明。これは、幹事である新卒社員が「入社前に『どうやってWebサイトを作っているのか、自分がどんなことをするのか』を知りたかった」という思いから企画しました。

新卒社員はプロデューサー・ディレクター/エディター・デザイナー・コーダーと制作に関わる職種が揃っています!各々が自分の担当する工程を説明した後、社内案内へと移り、来春から実際に働くオフィスを見ていただきました。

ちなみに、ドコドアオフィス内にいるドコドア副社長ねこすけは、大勢の知らない人がやってきたことに驚き、オフィスの端からおっかなびっくり見ていました。少しびびりなねこすけなのでした。

社内案内後は内定者同士の交流タイム。
なんとお二人はもともと面識があったようで、会話もとてもはずんでいました!
同じ職種の新卒社員とも打ち解けられたようで、とても安心しました。

会話と笑い声の絶えなかった第二部

社員も加わり、第二部スタート!

第二部からは、社員も加わっての懇親会です!
普段は全体会議などに使われている真っ白な会場も、懇親会のためにカラフルな装飾が施されました!

オードブルやお寿司、お酒も振る舞われました。

中には社員ランチで提供されているフルーツポンチも!
(ドコドアランチでは、毎週金曜日にデザートが出ます)

まずは内定者のお二人のご紹介と、意気込みを述べていただきました。
社員一同の前で少し緊張気味のようでしたが、頼もしい挨拶でした!

ゲストのご紹介後、新卒社員代表の佐藤が威勢よく乾杯の音頭をとり、第二部懇親会の開会です!

今回は所属チームごとに座席をご用意しました。
入社後も関わりの深い所属チームの社員たちとコミュニケーションを取り、
ゲストのみなさまも笑顔で会話を楽しまれている様子が見受けられました!
こちらはゲストとプロデュースチームの皆さん。

そしてこちらには、同じくゲストとコーディングチームの皆さんで1つのテーブルを囲んでいました。他にもデザインチーム、ディレクション・経営企画室合同チームの、計4つのチームテーブルが用意されました。

大いに盛り上がったアトラクション!

ドコドア懇親会ではアトラクションコーナーがあることが恒例です。
今回のアトラクションは、クイズに答えて陣取りゲーム!
チーム毎の対戦形式で白熱したバトルが繰り広げられました。

複数の正解チームがいた場合はジャンケン。内定者だけでなく、内定者のご両親も参加され、大変盛り上がりました。

最終的に、ディレクションチーム(赤色)が多くのクイズに正解&パネルをゲット!

優勝したディレクターチームには景品「カレー専用スプーン」が贈呈されました!カレールーとご飯が最適な比率ですくえるのでカレーがさらに美味しくいただけるスプーンです。ぜひ手に入れたかったです…!

懇親会のMVPは一体誰に?

会の終盤にはMVP投票が行われました。
今回の懇親会で印象居残った人、これから活躍して欲しい人に、皆さんから投票していただきました。

結果は…

拮抗の末、今回司会を務めた幹事の若林が選ばれました!
商品券1万円分贈呈となりました!

内定者へのプレゼント贈呈

最後に、社員から内定者へ激励の言葉とともに、入社後の業務に役立つ本をプレゼントしました。まずはプロデュースチーム石井から応援と書籍を。

続いてコーディングチーム大矢からも本を贈呈していただきました。

終始笑顔のあふれる懇親会は、和やかに閉会しました。
お越しいただいた内定者・保護者の皆さん、本当にありがとうございました!

運営後記

第一部では会社説明を中心に真面目な雰囲気でしたが、第二部では緊張も解け、会話と笑い声の絶えない会になり、幹事もホッと胸を撫で下ろしました。
(司会幹事の緊張もゲストの皆さんに伝わってしまっていたか少し心配でした…)

懇親会中の皆さんの楽しそうな表情を見て、今回の懇親会の目的である「内定者が安心して入社日を迎えられる」を達成できたのではないかと思っています。

今回お伝えしてきたように、ドコドアでは毎年新卒社員が内定者懇親会の幹事を務めています。
懇親会の開催までには、スケジュールを管理し、関係者と連絡を取り、料理や必要備品を用意するなど…
入社したての我々新卒社員は、まだまだうまくこなすことができず、先輩方に何度も助けていただきながらの準備期間となりました。

慌ただしい準備の中で、当初の「内定者が安心して入社日を迎えられる」という目的を見落とし、「懇親会を無事に開催すること」ばかりを考えてしまうこともありました。その度に幹事5名で「目的はなんだったか」を思い出し、結果としてゲストの皆さんに楽しんでいただける会になったのではと思います。

こうした「ゴールと目的」は、日頃の業務の中でも指導されていることで、実際の案件の中でも起こりがちなことだと感じました。終わってみると、幹事の仕事は通常業務にも通じる部分がたくさんあったと感じています。

今回お迎えした内定者お二人が春に安心して入社してくれること。
そして、一年後にまた新たな内定者を幹事として迎えてくれることを楽しみにしています。
我々新卒社員も日々精進していきます!

若林 聖奈が書いた記事

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